Паспорт захоронения
Права на определённое место для захоронения на территории некрополя подтверждаются паспортом (удостоверением). В дальнейшем такой документ позволяет производить только родственные подзахоронения и предохраняет от незаконных погребений на обозначенном в паспорте участке.
Информация, содержащаяся в паспорте захоронения
В документе, который получают в администрации кладбища, приведены все сведения, необходимые для идентификации погребения, а также для определения ответственного за состояние участка. В паспорте захоронения указано:
- наименование некрополя;
- фамилия, имя, отчество похороненного, даты его жизни и погребения;
- размер участка и его номер в реестре кладбища;
- фамилия, имя, отчество ответственного за захоронение;
- дата получения паспорта (удостоверения).
Представитель администрации некрополя подписывает документ и заверяет свою подпись печатью.
Для чего нужен паспорт захоронения
Паспорт документально подтверждает, что:
- администрацией некрополя предоставлен конкретный участок для захоронения;
- в обозначенном месте похоронен именно тот человек, чьи данные указаны в паспорте;
- участок под погребение передан ответственному лицу в бессрочную аренду с условием должного ухода за ним.
Как получают паспорт захоронения
В администрацию некрополя, где пройдут похороны, подаёт заявление родственник умершего. На его имя составляется паспорт, которым определяется ответственность за захоронение. При наличии доверенности такой документ выдаётся не самому родственнику, а другому лицу, действующему по его поручению.
Документы, требуемые при оформлении паспорта захоронения
Паспорт захоронения кладбищенская администрация оформляет при том условии, если представлены:
- свидетельство о смерти, заверенное гербовой печатью;
- паспорт заявителя, который примет ответственность за состояние погребения и участка, на котором оно находится.
Паспорт воинского захоронения — документ особой категории
Учёт погибших в период Великой Отечественной войны ведётся с помощью документов архивного назначения — паспортов, содержащих сведения о похороненных военнослужащих. К этой информации предоставляет открытый доступ всероссийская база данных «Мемориал». Чаще всего паспорта воинских захоронений оформляют на братские могилы, находящиеся вне современных населённых пунктов. В таких документах не указываются конкретные лица, отвечающие за благоустройство мест погребения.
Переоформление паспорта (удостоверения) захоронения
Если документ о захоронении потерян, ответственный за погребение умер или не может ухаживать за могилой по состоянию здоровья либо другим причинам, паспорт переоформляют. Для этого обращаются в администрацию некрополя, где произведено захоронение.
Переоформление паспорта захоронения в случае смерти ответственного за могилу
Если ответственный за участок с могилой умер, в администрации некрополя потребуется:
- заявление, составленное от имени принимающего ответственность вместо умершего;
- паспорт захоронения;
- свидетельство о смерти ответственного, заверенное гербовой печатью;
- документы о родственной связи с похороненным.
Переоформление паспорта захоронения при смене ответственного
Иногда ответственный за погребение не может благоустраивать участок с могилой в силу каких-либо обстоятельств и причин. Если другой родственник будет исполнять его обязанности, понадобятся такие документы:
- заявления от прежнего ответственного и от того, кто возьмёт на себя его обязанности;
- паспорт захоронения;
- свидетельство о смерти погребённого, заверенное гербовой печатью;
- документы, подтверждающие родство с похороненным.
Переоформление паспорта на захоронение в случае утери документа
Для того, чтобы получить документ взамен потерянного, предъявляют:
- заявление от имени того, кто отвечает за захоронение;
- свидетельство о смерти похороненного с гербовой печатью;
- документы о родственной связи с погребённым.
При повторном оформлении паспорта захоронения работники кладбищенской администрации контролируют состояние участка. Если он не содержится в должном порядке, в получении дубликата может быть отказано.
Электронный паспорт захоронения — новый способ хранения информации
С 2009 года постепенно формируется общероссийская электронная база захоронений с выдачей пластиковых карточек — электронных паспортов. Они имеют высокую степень защиты и уникальные номера. На кладбищах, оборудованных терминалами, такая карточка позволяет видеть фото надгробия, расположение участка и кратчайший маршрут к нему. В случае утери карточки она восстанавливается так же, как и обычный паспорт захоронения. В электронную базу данных уже внесены захоронения на Нижегородском кладбище в Федяково.
Возможно вам будет интересно:
